En Songtrust, a menudo nos preguntan cómo trabajamos de la mano con las PRO (Performing Rights Organizations), las sociedades de gestión de derechos de autor que te ayudan a licenciar, rastrear y asegurar las regalías que genera tu composición. Algunas de las dudas más comunes entre los artistas independientes son si realmente se necesita un administrador como Songtrust si ya están inscritos en una PRO, o si es obligatorio afiliarse a una desde el principio.
En los Estados Unidos, las PRO más conocidas son BMI y ASCAP (que están abiertas a todos los compositores), así como SESAC y GMR (a las que se ingresa únicamente por invitación).
La respuesta corta a ambas preguntas es sí: necesitas una PRO, pero también necesitas administración de publishing. Para entenderlo con claridad, es fundamental conocer el rol de cada una. Comencemos con las PRO...
Las PRO se encargan de recaudar las regalías de ejecución pública en nombre de los compositores y las editoras musicales cada vez que una canción se transmite o se interpreta públicamente. Estas regalías se generan cuando tu música suena en un concierto, en una estación de radio o televisión, en un club, restaurante, gimnasio, o a través de plataformas de streaming digital como Spotify y Apple Music.
Para que esto sea legal, las PRO otorgan licencias globales (blanket licenses) a estos establecimientos y servicios digitales. Posteriormente, la organización distribuye los ingresos generados por estas licencias a los autores y editoras registrados, dependiendo de cómo, dónde y cuándo se utilizó su música.
Es importante notar que fuera de los EE. UU., en la mayoría de los países de Latinoamérica y Europa, existen las SGC (Sociedades de Gestión Colectiva), a menudo llamadas CMO a nivel internacional. A diferencia de las PRO estadounidenses, las SGC generalmente recaudan tanto las regalías de ejecución pública como las regalías mecánicas dentro de sus territorios, y algunas también gestionan las licencias audiovisuales.
Incluso si eres un autor protegido por una SGC local (como la SACM en México, SAYCO en Colombia o la SGAE en España), es sumamente difícil asegurar que tu recaudación mundial esté completa si dependes únicamente de los convenios de reciprocidad que tu sociedad tiene con otros países. Un administrador de publishing como Songtrust, que cuenta con una red global directa, puede recaudar tus regalías internacionales de manera mucho más rápida y efectiva.
Estar afiliado a una sociedad de gestión no solo garantiza que recibas el dinero que te corresponde por sonar en el lobby de un hotel de moda o en un festival; también añade una capa de protección legal a los registros de tus derechos de autor (copyright).
Si tu música se transmite en medios, se interpreta en público, o se lanza y distribuye comercialmente de forma digital o física, la respuesta es simple: necesitas una sociedad de gestión. Es vital que te afilies a la organización de tu territorio local para recibir tus ingresos, un paso tan importante como elegir a tu distribuidora digital o sello discográfico.
Si aún no estás afiliado a una sociedad antes de empezar a registrar tus canciones con nosotros, tu administrador de publishing te pedirá que resuelvas este paso primero. Para facilitarte el proceso, hemos creado una Base de datos de sociedades de recaudación gratuita, que incluye las PRO y SGC de cada país con su información correspondiente. Como tu administrador, en Songtrust trabajamos directamente con más de 60 fuentes de recaudación para asegurar el pago de tus regalías editoriales.
Nota: Songtrust no está asociada directamente con absolutamente todas las sociedades del mundo. Si no tenemos un convenio directo con alguna sociedad específica, no podremos registrar tus obras ni reclamar regalías ante ella de forma directa (tendrás que hacerlo de manera independiente). Sin embargo, sí registraremos y recaudaremos tus ingresos en todos los territorios operativos donde tu música esté generando dinero. Puedes consultar nuestra lista de relaciones directas aquí.
Dado que todos los compositores y titulares de derechos necesitan estar afiliados a una sociedad de gestión para proteger su publishing, si ya estás inscrito en una, ¡felicidades! Vas un paso adelante en el juego.
Al configurar la administración de tus derechos, tu nuevo administrador de publishing te solicitará información sobre tu afiliación, incluyendo tu número de IPI internacional (Interested Party Information). Este es un código único que las sociedades asignan a autores y editoras para identificarlos formalmente como titulares de derechos a nivel mundial.
Si eres cliente de Songtrust, deberás ingresar en tu cuenta todas las canciones de tu catálogo que deseas que administremos, incluso si ya las registraste previamente en tu PRO o SGC local. Para tus futuros lanzamientos, solo tendrás que ingresarlos una vez en el portal de Songtrust y nosotros nos encargaremos del resto. Nosotros no reemplazamos a tu sociedad local; hacemos el trabajo operativo por ti y te damos las herramientas para alcanzar tus metas comerciales a corto y largo plazo.
Estar afiliado a una PRO o SGC es solo una pieza de un sistema grande y complejo: es la pieza que asegura tus derechos de ejecución. Sin embargo, debes asegurarte de estar estructurado para rastrear y cobrar todas tus regalías editoriales por todos los tipos de uso en el mundo.
La manera más sencilla de lograrlo es trabajando con un administrador de publishing como Songtrust, ya que nos encargamos de registrar tus obras ante sociedades globales y fuentes de recaudación de regalías mecánicas y de micro-sincronización, no solo de ejecución pública.
Por ejemplo, en los EE. UU., The Mechanical Licensing Collective (The MLC) administra las licencias mecánicas globales para las plataformas de streaming y envía esas regalías a los compositores, letristas y editoras. Como explicamos anteriormente, las regalías mecánicas se generan cada vez que tu canción se reproduce o copia (ya sea en un vinilo o en un stream de Spotify).
YouTube es otra fuente masiva de regalías mecánicas y de micro-sincronización que Songtrust puede recaudar directamente para ti, reclamando y monetizando los videos con contenido generado por usuarios (UGC) que incorporen tu música.
Si estás lanzando música o planeas hacerlo pronto, asegúrate de afiliarte a la PRO o SGC de tu país para comenzar a recaudar tus regalías de ejecución (o de ejecución y mecánicas combinadas). Pero no te quedes ahí: diseña desde ahora la mejor estrategia para capturar esos ingresos a escala internacional.
Recuerda: Los administradores de publishing como Songtrust registran tus canciones ante múltiples entidades y fuentes de recaudación en todo el mundo, abriéndote las puertas a múltiples fuentes de ingresos simultáneas.
Si tienes dudas sobre cuál es tu siguiente paso a nivel global, descarga nuestra Lista de verificación de regalías musicales. O da el paso definitivo y únete a Songtrust hoy mismo para asegurar la recaudación mundial de todo lo que te corresponde.
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