Pasamos mucho tiempo respondiendo preguntas sobre la edición de música aquí en Songtrust. El más importante se centra, con mucho, en si los creadores necesitan o no acuerdos tradicionales. Después de todo, si puedes crear tu propia editora y conservar todos tus derechos y control creativo, ¿por qué querrías hacerlo de otra manera?
Si bien es cierto que tomar la ruta independiente conlleva beneficios, requiere una cantidad considerable de investigación y tiempo. Para muchos creadores, tener un administrador editorial que se encargue de cada detalle, desde las tarifas de licencia hasta los posibles pagos de regalías, vale la pena la tarifa de registro única y las modestas comisiones.
¿Aún no estás seguro de qué es lo mejor para ti? Comencemos con un tutorial paso a paso sobre cómo configurar tu propia empresa editorial. Es importante tener en cuenta que la siguiente información es exclusiva de los EE. UU. Otros territorios variarán en términos de las partes y el papeleo involucrado.
Paso 1: Establece tu elegibilidad
El primer paso es asegurarte de que una Organización de Derechos de ejecución (PRO) pueda procesar tu solicitud. Para ser elegible, debes tener un lanzamiento o transmisión oficial de una canción que representas (ya sea la tuya o la de otra persona). La canción podría ser parte de un disco, CD o lanzamiento digital adecuado; la banda sonora de una película cinematográfica; o una transmisión de televisión/radio.
Paso 2: Crea un nombre
Cada empresa editorial debe tener un nombre único. Asegúrate de elegir uno que se adapte a tus objetivos y sea tu tarjeta de presentación cuando estés lanzando música a posibles obras de radio y programas de televisión o películas. Hazte una pregunta sencilla: ¿Es descriptivo, apropiado y memorable?
Paso 3: Regístrate como empresa
Cuando abres una empresa con un nombre que no sea el tuyo, debes registrar ese nombre de DBA ("Doing Business As") o “hace negocios como” con tu Secretario de Estado o la Oficina del secretario en Washington, DC. Esto te permitirá abrir una cuenta bancaria comercial y solicitar un número de identificación fiscal federal, entre otras cosas.
Tendrás varias opciones sobre el tipo de empresa que estás registrando. Las opciones típicas incluyen propiedad única, sociedad o corporación. Te recomendamos encarecidamente que hagas tu tarea y abordes esta pregunta con anticipación para que puedas encontrar el tipo de negocio que mejor se adapte a tus necesidades.
Paso 4: Abre una cuenta bancaria
Como empresa registrada, deberás pagar impuestos sobre tus ingresos. Para estar al tanto de tus finanzas y contabilizar tus ganancias correctamente, así como para asegurarte de recibir todo lo que tienes derecho, querrás dedicar una cuenta bancaria a tu negocio editorial.
Paso 5: Elige un PRO y envía tu solicitud como editor
Deberás unirte a una sociedad de colección como editor de música. Si ya estás afiliado a uno como compositor, querrás aplicarlo también a tu empresa editorial. Si aún no estás afiliado, tómate un tiempo para familiarizarte con todas las opciones disponibles. ASCAP e BMI son los principales PRO en los Estados Unidos; SESAC solo está abierto por invitación.
Si planeas tener varios clientes compositores de tu empresa editorial, y no solo tú mismo, deberás configurar afiliaciones editoriales con todos los PRO de EE. UU., porque para administrar obras de un compositor registrado con uno de los PRO de EE. UU., debes tener una empresa editorial registrada con ese PRO. Esta restricción no se aplica a los compositores fuera de los EE. UU., puedes administrar un compositor afiliado a cualquier PRO global utilizando cualquiera de tus afiliaciones PRO de EE. UU. Es decir, si estás afiliado a ASCAP, no puedes utilizar esa afiliación para registrar canciones para un cliente compositor que estés afiliado a BMI, pero puedes utilizar tu afiliación ASCAP para registrar canciones para un cliente compositor afiliado a GEMA (Alemania).
Paso 6: Registra las canciones de tu empresa en la Oficina de derechos de autor (opcional)
No es necesario registrar canciones en la Oficina de derechos de autor de EE. UU., pero si alguien infringe tu trabajo, tendrás una mejor protección legal. Esto se puede hacer en línea y, por lo general, tarda unos meses en procesarse. Si ya tienes canciones con derechos de autor a tu propio nombre, deberás transferir esos derechos a tu empresa editorial.
Paso 7: Regístrate en las organizaciones de derechos mecánicos de EE. UU.
El último paso es ponerte en contacto con The MLC, The Harry Fox Agency y Music Reports, y registrarte como editor. Esto se hace además de registrarte en una sociedad de colección. La diferencia es que estas organizaciones mecánicas emiten y cobran regalías de las licencias mecánicas emitidas para transmisión, descargas, CD y otra música física. No se ocupan de las regalías de ejecución.
Qué viene a continuación
El verdadero trabajo comienza una vez que hayas establecido tu empresa editorial. Asumir las responsabilidades tanto del artista como del editor puede incluir:
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Componer canciones
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Crear demos
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Presentar tus canciones para sincronizarlas en medios potenciales como películas, transmisiones y juegos
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Construir y mantener una red sólida para encontrar las mejores oportunidades para tu música
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Buscar oportunidades de licencias con sellos discográficos
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Explorar acuerdos de subedición extranjeros
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Solicitar acuerdos de impresión
Para algunos creadores, la oportunidad de forjar tu propio camino y cobrar el 100 % de tus regalías es una oportunidad demasiado buena para dejarla pasar. Para otros, rápidamente se hace evidente que avanzar en el negocio de la edición musical depende de redes y relaciones establecidas, paciencia fuerte, atención a los detalles y mucho trabajo preliminar.
Otra advertencia: Retener el 100 % de tus regalías no está exento de costos incorporados únicos.
Ya sea que inicies tu empresa editorial, firmes un contrato editorial tradicional o contrates a un administrador editorial como Songtrust, es una decisión muy personal. Queremos que sepas que vemos ambos lados del argumento y te apoyamos de cualquier manera. Si deseas conectarte con alguien de Songtrust para obtener un consejo, una aclaración o una perspectiva, no dudes en comunicarte.
