Durante el último siglo, los acuerdos editoriales tradicionales han sido la base de la industria de la música. En su forma más simple, son una compensación: renuncias a un porcentaje de tu propiedad y regalías a cambio de que un editor de música cobre regalías y tarifas de licencia, busque acuerdos de sincronización para la colocación de películas y TV y, a menudo, proporcione anticipos en efectivo.
La verdad es que no necesitas un MBA para tomar el control de la edición de tu música. Hay muchos recursos en estos días, incluidos los dedicados administradores editoriales — Songtrust es un excelente ejemplo — que puede ayudarte a administrar todo y eliminar la necesidad de un editor en primer lugar.
Así es como suele funcionar este proceso, junto con los posibles beneficios de convertirte en tu propio editor de música.
Pasos sencillos para formar una empresa editorial de música
Formar tu propia empresa editorial te permite tomar el control total de cómo, cuándo y dónde tu música puede generar ingresos. Naturalmente, se necesita un poco de tiempo y trabajo adicional, y hay que gestionar algunos trámites y tarifas, pero las recompensas pueden ser satisfactorias para cualquiera que esté dispuesto a tomar las riendas.
Comencemos con un resumen simple de los pasos necesarios para formar tu propia empresa editorial de música. Ten en cuenta: estos pasos están centrados en EE. UU. y variarán según el lugar donde vivas.
- Crea una entidad comercial o presenta una declaración de nombre ficticia.
Visita el sitio web de la Secretaría de Estado en tu estado de origen para conocer los requisitos para crear un nombre de corporación o una sociedad de responsabilidad limitada (SRL). Si prefieres no incorporarte, puedes presentar lo que se llama “Declaración de nombre comercial ficticio” (FBN) o “Hacer negocios como” (DBA).
Una declaración de DBA informa al gobierno y a otras partes interesadas que estás haciendo negocios con un nombre que no es el tuyo. Sin ese estado de cuenta, no podrás abrir una cuenta bancaria ni cobrar cheques a nombre de tu empresa. Asegúrate de que el nombre que elijas sea único para que tus regalías no se asignen incorrectamente en el futuro.
- Configura una cuenta bancaria separada.
Esta es una elección personal, pero puedes ayudar a diferenciar entre los gastos personales y comerciales durante la temporada de impuestos de cada año. BMI explica que “en la mayoría de los lugares, se requiere un comprobante de haber completado [formularios de entidad comercial o SRL] para abrir una cuenta bancaria a nombre de tu empresa. Esto es necesario para cobrar cheques emitidos a nombre de tu empresa [como cheques de regalías]".
- Afilia tu empresa a una sociedad de colección.
Este próximo paso debería ser familiar para los compositores que trabajan. Deberás afiliar tu nueva empresa a una Organización de derechos de ejecución (PRO) como ASCAP o BMI en los EE. UU. Si bien es posible que ya estés registrado como compositor, tendrás que registrar tu empresa por separado. No puedes recolectar la parte de editor en una sociedad diferente a la que estás afiliado como escritor. Sin embargo, si planeas administrar música de otro escritor, debes considerar registrarte en la sociedad de colección a la que están afiliados o crear varias entidades editoriales para cada uno. El proceso de aprobación lleva varias semanas y, por lo general, habrá una tarifa de solicitud.
- Registra las canciones de tu empresa en la Oficina del Derecho de Autor de EE. UU.
Si determinas que deseas dar este paso, debes comunicarte con la Oficina del Derecho de Autor de EE. UU. después de registrar los derechos de autor de grabación de sonido (SR) para cualquier canción que esté bajo el control de tu empresa. Esto se puede hacer en línea y, por lo general, tarda unos meses en procesarse. Si ya tienes canciones con derechos de autor a tu propio nombre, deberás transferir esos derechos a tu empresa editorial.
- Contrata a un administrador editorial como Songtrust.
Ser propietario de tu propia editorial no significa que debas manejar todos y cada uno de los detalles por tu cuenta. Los administradores editoriales como Songtrust están equipados para manejar el papeleo administrativo y ayudarte a acceder a tus regalías de edición globales.
Beneficios de ser propietario de tu propia editorial
Si eres un compositor que busca mantener un control total sobre tus canciones hasta que llegue el acuerdo de edición adecuado, comenzar tu propia empresa editorial puede ser el paso adecuado para ti. Otra opción es crear entidad editorial personal para conocer los posibles beneficios fiscales de separar los ingresos por edición de los ingresos personales y asegurarte de recaudar la cantidad máxima de tu parte de editor.
Recuerda: cuando firmas un acuerdo con un editor de música, a menudo cedes derechos a cambio de servicios tan importantes como la recaudación de regalías y la explotación de tu música a través de ubicaciones sincronizadas. La elección de firmar o no con un editor de música es una decisión muy personal.
Solo sabe que, si eliges tener tu propia empresa, no tienes que hacerlo solo. Songtrust está aquí para ayudarte si necesitas ayuda para administrar tu propia edición. Cuando te registres con nosotros, nos aseguraremos de que estés cobrando todas las regalías de edición, aquí y en todo el mundo, que hayas ganado como compositor y editor.
