Ya sea que seas un sello, un manager, una editora musical o un distribuidor, los líderes de la industria siempre deberían alentar a sus artistas a tener conversaciones honestas y abiertas sobre las hojas de reparto. Después de todo, no tenerlas significa no poder confirmar el porcentaje de propiedad de un creador ni recopilar regalías de publishing relacionadas.
"Una hoja de reparto es una herramienta básica", explicó el abogado de entretenimiento Kendall Minter en una conferencia reciente en Jamaica. "Si compras tu casa, ¿te irías de la firma sin una escritura y un título? ¡Claro que no! Las hojas de reparto de derechos de autor son tus escrituras y títulos para tu propiedad intelectual y publishing".
Aunque eso puede ser cierto, las hojas de reparto no son lo más fácil de explicar cuando un artista busca orientación sobre sus objetivos a largo plazo. Aquí tienes algunas preguntas comunes sobre las hojas de reparto para editoras musicales, sellos discográficos, managers y distribuidores.
¿Cuáles son algunos escenarios empresariales comunes donde tu artista necesitaría una hoja de reparto (split sheet)?
Hay varios escenarios diferentes en los que tus artistas podrían necesitar usar una hoja de reparto, comenzando con la división de tareas de una banda. Mientras que algunos grupos dividen equitativamente sus responsabilidades de composición y participaciones de propiedad, otros pueden permitir que un miembro lidere el camino y recopile un porcentaje mayor de regalías de publishing.
Otro escenario común que enfrentan los managers es cuando sus clientes escriben música con una amplia gama de otros creadores. El uso de hoja de reparto ayuda a proteger a estos creadores de disputas de propiedad con terceros más adelante.
Configurar sesiones de escritura en nombre de tus artistas es una situación similar, una que se beneficiaría de un desglose amplio de las hojas de reparto y participaciones de publishing claramente establecidas. El uso de muestras en una canción es un poco más complicado ya que primero necesitas obtener su aprobación. Ya sea un bucle de un segundo o todo un estribillo, las muestras suelen ser autorizadas a cambio de una tarifa inicial o un porcentaje de los derechos de publishing. Documentar esto último en una las hojas de reparto puede ayudar a evitar cualquier malentendido o conflictos de derechos de autor.
¿Cuáles son algunos errores comunes que los managers y sellos podrían encontrar si sus artistas no usan una hoja de reparto (split sheet)?
No utilizar una hoja de reparto y establecer claramente la participación de cada persona podría llevar a varios conflictos. Un problema común sería cuando un creador tiene un acuerdo previo con términos específicos sobre la propiedad. Una hoja de reparto tanto respeta ese contrato como proporciona todos los detalles relevantes para un nuevo acuerdo.
Cambiar de editora musical también puede ser una fuente de conflicto, ya que se requiere una Carta de Renuncia (LOR, por sus siglas en inglés) para administrar los derechos y regalías en nombre de un artista. Otros problemas potenciales son las muestras no autorizadas (cuando se utiliza una muestra sin obtener autorización primero), splits fraccionados complejos (cuando una canción involucra a muchos escritores) y cambios de última hora en la participación que nunca se discutieron ni confirmaron formalmente.
La comunicación es clave, sin importar cuál sea la situación de tu artista; mantén un diálogo abierto y documenta cada decisión tanto como sea posible. Para obtener más información sobre las hojas de reparto y un camino más rápido hacia la obtención y retención de regalías de publishing en nombre de tus clientes, consulta nuestra plantilla gratuita de hoja de reparto y el curso intensivo sobre la importancia de los splits en la industria musical.
