Ya sea que escribas material original junto con otros músicos, productores o una combinación complicada de los dos, una discusión crítica que impacta las carreras de la mayoría de los creadores es un acuerdo de división de composición. No importa la experiencia que tengas, es un proceso complejo que genera mucha confusión y preguntas comunes.
Por ejemplo, ¿qué papel juegan las hojas de reparto para facilitar y finalizar un acuerdo de división de composición? ¿Quién determina quién obtiene qué porcentaje de propiedad? Y finalmente, ¿una hoja de reparto cubre los derechos de grabación y edición de un creador?
Conocer las respuestas a preguntas como esta es una parte clave para cultivar una colaboración exitosa y, en última instancia, una carrera exitosa. Profundicemos en los detalles, ¿de acuerdo?
¿Qué es una hoja de reparto (Split sheet)?
Una hoja de reparto es un acuerdo escrito que identifica el porcentaje de propiedad que recibirá cada colaborador en una canción. Se convierte en un documento legalmente vinculante tan pronto como se firma, sirve como evidencia escrita de la propiedad y las afiliaciones individuales de cada persona, y asegura a terceros que no habrá disputas sobre la distribución de regalías.
¿Por qué necesito usar hojas de reparto (split sheet)?
Como compositor, colaborador, coautor o productor, necesitas una hoja de reparto como prueba de propiedad para cada canción que crees. Sin ella, tu Sociedad de gestión de derechos de ejecución (PRO, por su sigla en inglés), editora o Administrador editorial no puede confirmar tu porcentaje de propiedad en caso de conflicto y es posible que no puedas cobrar tus regalías de composición o edición. Lo mismo ocurre con los distribuidores y sellos que se ocupan de las regalías generadas por las grabaciones. Un acuerdo de reparto elimina la ambigüedad, asegurando que todos estén de acuerdo y evitando futuros problemas de registro y cobro de regalías.
Aquí hay un resumen rápido de lo que debes tener en cuenta:
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Las hojas de reparto (split sheets) deben usarse cada vez que colaboras en una canción con otros creadores
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Debes completar y firmar una hoja de reparto una vez que todos estén de acuerdo en que una canción está terminada.
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Una hoja de reparto firmada es un acuerdo legalmente vinculante que ayudará a resolver cualquier posible error de división al registrarte
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No usar una hoja de reparto puede causar conflictos innecesarios que ponen en pausa tus regalías y conducen a conversaciones incómodas sobre quién hizo qué en una canción
Hablando de conversaciones incómodas, asegúrate de informar las mismas acciones de propiedad que tu(s) coautor(es). Si hay una discrepancia respecto del reparto (p. ej., el porcentaje es igual a más del 100 %), tus regalías se retendrán hasta que se resuelva. Por ejemplo, si reclamas el 70 % de una canción y tu coautor reclama el 40 %, varias fuentes de pago y editoras suspenderán tus regalías hasta que se llegue a un acuerdo.
Recuerda que una hoja de reparto no es un derecho de autor ni un sustituto de uno. Son dos elementos separados que protegen la propiedad de tus canciones. Y como mencionamos anteriormente, puedes usar una hoja de reparto tanto para el lado de grabación como para el de edición de una canción, por lo que es importante tener en cuenta qué papeleo se aplica a qué mitad.
¿Cómo determino las divisiones?
Dividir partes en una canción depende completamente de ti y de tus coautores. Puedes dividir los derechos de manera equitativa, o se le puede asignar a cada persona un porcentaje equivalente a su contribución total.
El género de una canción también puede influir en la determinación de los splits. No es raro que los productores de hip-hop y dance pidan un mayor porcentaje de regalías por composición de canciones debido al papel fundamental que juegan sus ganchos y melodías en el éxito general de una canción. Los principales productores como Brian Eno, Rick Rubin o Nile Rodgers también pueden solicitar una mayor parte debido a su experiencia con una amplia gama de artistas y discos que encabezan las listas de éxitos.
Los acuerdos entre compositores y productores también pueden variar ampliamente; a veces implican una tarifa fija por adelantado en lugar de créditos de composición o puntos en una grabación. Con tantos factores en competencia y escenarios potenciales en juego, es esencial discutir los acuerdos con tu(s) productor(es) lo antes posible durante la creación de tu canción para evitar problemas de comunicación o conflictos.
También es importante recordar que las muestras de la canción de otra persona deben acordarse con todas las partes relevantes primero. Esto incluye tanto al propietario de la edición como al de la grabación original. Por lo general, puedes intercambiar el permiso por un porcentaje de los derechos de publishing y/o negociar una tarifa por adelantado, pero nada está garantizado. Todo depende de quién está involucrado y cómo les gustaría ser compensados y acreditados.
¿Qué se incluye en una hoja de reparto (split sheet)?
Una hoja de reparto siempre debe incluir los datos que necesitas para documentar la propiedad de la canción y un acuerdo contractual entre sus colaboradores. Estos datos incluyen el título de una composición, las canciones que se muestrearon y el nombre legal, la sociedad de recaudación y la editora o administrador editorial. Cualquier otra información adicional y el formato de tu hoja de reparto pueden variar según la plantilla que utilices.
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